Съемка на корпоративе является важным этапом праздника. Редко мероприятие проходит без участия фотографа или видеооператора.
Но, планируя фото или видеосъемку своего праздника, продумайте заранее, для чего именно она вам нужна. Если только для отчета перед вышестоящим руководством о проведенном мероприятии (некоторые филиалы отчитываются перед головным офисом таким образом), то вам достаточно или самим сделать несколько снимков обычным любительским фотоаппаратом, или попросить об этом компанию-организатора.
Если вы это делаете для корпоративной газеты, то можно объявить конкурс на лучшую фотографию с действительно ценным призом. Тогда и интерес к газете будет увеличен, и снимков будет много. Правда, снимки будут не очень качественные, все-таки гости пришли праздновать, а не караулить удачные моменты с камерой, да и дорогой фотоаппарат вряд ли кто возьмет на праздник.
Приглашение профессионального фотографа с соответствующей техникой имеет ряд преимуществ.
- Профессионал сможет сделать качественные снимки в трудных условиях, например, при недостаточной освещенности или во время соревнований и конкурсов.
- К тому же, это избавит ваших коллег от необходимости быть «дежурным».
- У профессионала есть навык и опыт. Он не постесняется подобраться к нужному месту, откуда будут лучшие ракурсы.
- Фотограф предугадает развитие событий и заранее определит лучшее место для съемки.
- У него не сядет аккумулятор, а у ваших гостей на фотографиях не будет «красных глаз».
В общем, если нужны гарантированно качественные снимки, то лучше привлекать профессионала.
Приглашая фотографа со стороны, вы должны хорошо продумать его работу. Необходимо заранее сообщить ему о том, как будут развиваться события на празднике. Кроме того, обсудите с ним так называемые «обязательные» снимки: например, тост генерального директора или чествования важных партнеров.
В последнее время профессиональные фотографы работают с цифровыми фотоаппаратами, а полученные фотографии записывают на флешку или выгружают в облачное хранилище. В дальнейшем вы сможете сами распечатывать нужные фотоснимки. Но можно и договориться с фотографом, чтобы он сам (за отдельную плату) сделал распечатки. Как показывает практика, фотографии в таком случае будут гораздо лучшего качества (дело в том, что практикующих фотограф как правило печатается в одном и том же месте, и либо имеет возможность контролировать процесс обработки файлов и печати, либо имеет там близких знакомых, которые это сделают для него).
Обычно, приглашая фотографа на корпоративное мероприятие, договариваются с ним о почасовой оплате. Причем одного фотографа достаточно, если ваше торжество рассчитано на 150-200 гостей. Для работы на более масштабных праздниках нужно приглашать несколько специалистов.
У некоторых фотографов есть собственное оборудование для студийной съемки – специальные лампы, которые устанавливаются в разных частях зала. Такое дополнительное освещение необходимо для качественной съемки в недостаточно светлых или слишком больших залах.
Если вы хотите записать на видео корпоратив, то придется дополнительно пригласить видеооператора.
Видеосъемка корпоратива часто проводится отдельным специалистом, который устанавливает оборудование в нужное место, ходит по залу с видеокамерой, а затем монтирует получившиеся видео и собирает в общий файл.