Автобус на корпоратив – важный этап планирования мероприятия. Хорошим тоном считается доставка гостей на место праздника и обратно, по его окончанию. Причем про «обратно» часто забывают. Вообще все, что делается на празднике, должно быть продумано так, чтобы требовать от гостей минимальных размышлений и усилий. И если мы устраиваем мероприятие далеко от общедоступного места, то мы и должны сами взять на себя заботы по дороге туда и обратно.
Выберите только какой должен быть уровень комфорта и вместимость каждого автобуса. А если вы взяли на себя обязанность доставить на место праздника актеров или других привлеченных исполнителей, то обязательно планируйте для этого отдельный транспорт.
- Обязательно точно определите время отъезда транспорта на корпоратив. Но приглашайте всех чуть-чуть заранее. Например, к 16:50, если планируйте отправление на 17:00. С такой же перестраховкой следует отнестись и к расчету времени в пути. Рассчитывать лучше на самую меньшую возможную скорость. Правильнее будет ускориться уже в дороге.
- Существует «правило двух автобусов». Если автобусов у вас два и больше, то запланируйте оправить первый (или все, кроме одного) строго по расписанию, а второй (или последний) задержите на 10-15 минут – подождать опоздавших. Те же машины, что ушли раньше, пусть не торопятся, чтобы их могли нагнать отстающие. Так доставка гостей на праздник пройдет без происшествий.
- Если вы отправляете гостей на автобусе, то, скорее всего, до места его парковки гости приедут на метро. Важно кому-то встретить гостей у выхода из метро, даже если вы нарисовали точное место парковки автобуса в пригласительном билете. Ведь случись так, что автобус припаркуется немного в другом месте, и как пройдет доставка сотрудников на корпоратив? Также не поленитесь сделать большие таблички на сам автобус (А4 формат – это маленькие, нужны действительно большие и заметные издалека) и повесьте их на стекла со всех сторон автобуса.
- И еще одна немаловажная рекомендация – не начинайте распространять спиртные напитки в автобусах, иначе начало праздника будет смазано (отсюда же, кстати, идет традиция провожать старый год только в 22 часа, ведь иначе некоторые рискуют пропустить новый).
Что касается обратной дороги, то для этого, если вам позволяют возможности, лучше заказать микроавтобусы. Тогда вы сможете пустить их по маршруту «место праздника – ближайшее метро» поочередно, по мере их наполнения. Таким образом, гости смогут уехать в удобное для них время. Ну а самых поздних гостей придется развозить уже до подъездов.