Украшение зала для корпоратива — важный этап в подготовке праздника. Неукрашенное помещение не располагает хорошему настроению гостей.
Основные принципы оформления:
- тематическая привязка к поводу мероприятия;
- размер декораций. Мельчить в данном случае недопустимо, иначе вы просто зря выбрасываете деньги;
- декорации не должны мешать гостям.
Размер декораций
При ограниченном бюджете не стремитесь украсить весь зал. В первую очередь декорируйте зону около сцены, «задник» сцены и главный вход. То есть те места, на которые гости обратят свое внимание в первую очередь. Прочие же стены зала можно и оставить в их естественном состоянии.
Кстати, входу необходимо уделить особое внимание. Особенно, если вы арендуете не ресторан, вывеска которого видна издалека, а зал в помещении, вход в которое недостаточно бросается в глаза. Если вход неприметный, и плохо выделен дизайном здания, то вам придется вложить в его украшение часть своего бюджета. Иначе может случиться так, что гости вообще не смогут его найти. А кроме того, нельзя забывать, что праздничное настроение гостям нужно создавать с самого начала.
Самыми недорогими и наиболее популярными являются декорации из воздушных шаров. Как говорят компании, специализирующиеся на этом виде украшений, – «один шарик – это уже праздник». И это правда. Воздушные шарики настолько жизнерадостны и нейтральны, что, наверное, не наскучат никогда. Они хороши также тем, что дают огромный простор для фантазии – из шариков можно делать панно с любым изображением и надписями, из них можно складывать фигуры, их можно «скручивать» практически в любые композиции – было бы где их разместить.
Отличной декорацией могут стать флаги, подходящие по форме и цвету к стилистике вечеринки, или флажки с корпоративной символикой. Их можно быстро и недорого изготовить, ими легко украсить любую площадку. К тому же, эти флаги можно будет потом использовать и на других ваших мероприятиях.
Великолепным украшением зала могут стать композиции из живых или сухих цветов и растений. Но это уже намного дороже, так что применяют такие декорации для мероприятий соответствующего уровня.
Банкетные столы (или фуршетные линии) часто декорирует сам ресторан, обслуживающий банкет. А вот дополнительные украшения лучше заказывать у специалистов, иначе есть риск, что привезенная «любительская» композиция завянет прямо на банкете, не говоря уже об эстетике.
Еще один вариант недорогой декорации – так называемые «фальш-стены». Это когда вдоль стен натягивается ткань или сетка, а на них уже укрепляются другие элементы декорации. Так, например, на празднике одной известной петербургской фирмы фальш-стены были сделаны из крупно измятой мешочной бумаги, а поверх были нарисованы «наскальные» охотничьи сценки. Получилось интересно и недорого. Особенно такие варианты хороши, когда под проведение мероприятия арендуется безликое выставочное или спортивное помещение.
Из нестандартных решений – украшение праздника ледяными скульптурами. Их вручную вырубают из цельных и абсолютно прозрачных 400-500-килограммовых глыб. Срок «жизни» такого украшения – 6-8 часов. Вы можете заказать фирменный логотип или любое другое изображение (вплоть до автомобиля в натуральную величину).
Банкетные столы, вместо обычных букетов, можно украсить композициями из вмороженных в лёд цветов или ледяными вазами для фруктов. В зале можно поставить барную стойку, целиком, вместе со всеми аксессуарами, вырезанную изо льда. Если оформить заказ заранее, то в «скульптуру» можно будет вморозить любые предметы: живые цветы, фрукты, бутылки, образцы продукции вашей компании и т.д. Кроме того, изо льда можно изготовить оригинальные сосуды для напитков, например, в виде самовара с краником.
Тема и повод мероприятия
Декорации на корпоративе должны соответствовать тематике. Если мероприятие проводится летом, например, в честь закрытия сезона продаж, не стоит украшать зал снежинками. Или если это новогодний корпоратив, морская стилистика явно будет неуместной.
Всегда в тему смотрятся логотипы компании. Если мероприятие посвящено определенному событию, подберите декорации, подходящие к теме этого события.
О том, как выглядят спецэффекты, корпоратив с которыми становится ярче, читайте в другой статье.